Nextcloud für den Datenaustausch
Nextcloud für den Datenaustausch
Ein KMU Kunde aus dem Architektur und Baubereich hatte die Anforderung an eine sichere, einfach zu bedienende Lösung für den Austausch von Dateien mit Kunden.
Für externe Partnerfirmen sollten entsprechende Logins erstellt werden können, über welche die jeweiligen Personen Zugriff auf zuvor freigegebene Daten haben. Diese Logins werden jeweils von einem ausgewählten Personenkreis innerhalb der Firma erstellt und verwaltet. Firmeninterne Mitarbeiter sollten sich mit dem gewohnten Benutzernamen und Passwort, welches zur Anmeldung an die restlichen Ressourcen (PC, Email, etc.) verwendet wird, im System einloggen können.
Aufgrund der Anforderungen entschieden wir uns zur Implementation einer Nextcloud-Lösung. Nextcloud lässt sich am besten als private Dropbox beschreiben, welche aber komplett unter Kontrolle des Kunden ist – so auch der Standort der Daten bzw. des Servers.
Nextcloud wurde von uns primär aus folgenden Gründen empfohlen:
Nextcloud wird von vielen grösseren Unternehmen bereits verwendet. Dies garantiert einen hohen Sicherheitsstandard der Software
Nextcloud wird kontinuierlich weiterentwickelt und um neue Funktionen erweitert
Nextcloud bietet die Möglichkeit, die bestehende, zentrale Benutzerverwaltung (auf Basis von Windows Active Directory) nahtlos einzubinden. Firmeninterne Benutzer authentifizieren sich über das gewohnte Login
Die Zugriffe für externe Kunden-Logins lassen sich über Gruppen einfach organisieren und verwalten
Nextcloud lässt sich an das Design und die Farbgebung des einheitlichen Firmenauftrittes anpassen
Über eine App für iPhone und Android Smartphones kann ein Benutzer auf seinen mobilen Geräten ebenfalls jederzeit und einfach auf die Dateien zugreifen
Die Software ist in dieser Form komplett kostenlos und kann auf einem ebenfalls kostenlosen Debian Linux Betriebssystem installiert werden
Ein kurzes Präsentationsvideo zur Nextcloud Plattform vom Hersteller
