Homeoffice – sicher und schnell
Homeoffice – sicher und schnell
Durch die momentane Corona-Pandemie wurde das Thema Homeoffice und Fernzugriffe für viele unserer Kunden zu einem prioritären Thema. Auch Unternehmen, die bisher keine Notwendigkeit für die Arbeit von zu Hause aus sahen, mussten hier innert kürzester Zeit eine sichere und zuverlässige Lösung haben.
Technisch gibt es natürlich eine Vielzahl von Möglichkeiten, dies zu realisieren. Eine der aus unserer Sicht komfortabelsten und sichersten Varianten, die wir selbst seit Jahre nintern einsetzen, möchten wir hier kurz aufzeigen.
Die grundsätzliche Idee ist, dass der Mitarbeiter zwar zu Hause im Home-Office sitzt, jedoch nach wie vor auf seinem PC im Büro arbeitet – diesen also einfach ausgedrückt «fernsteuert». Die Verbindung zum PC im Büro wird dabei über eine sichere, verschlüsselte VPN-Verbindung aufgebaut. Die Gründe, weshalb dies aus unserer Sicht in vielen Fällen ideal ist, sind:
Der Mitarbeiter arbeitet in seiner gewohnten PC-Umgebung. Sämtliche Programme, Einstellungen, Tools und Zugriffe stehen ihm 1:1 zur Verfügung – exakt so, als wäre er tatsächlich im Büro.
Gerade bei grossen Datenmengen, welche von den internen Firmenservern abgerufen werden (CAD-, Bild-, oder grössere Excel-Dateien, Datenbanken, etc.), müssen diese nicht über die Internetverbindung transportiert werden. Sie werden lokale mit der vollen Geschwindigkeit geöffnet – nur das Bild wird dem Benutzer ins Homeoffice über die Internetleitung übertragen.
Die Daten verlassen nie das interne Firmennetzwerk, da sie nicht auf den Heim-PC des Mitarbeiters übertragen werden müssen.
Allfällige Viren- oder gefährliche Ransomware, die sich eventuell auf dem Heim-PC des Mitarbeiters befinden könnten, haben keinerlei Möglichkeit, sich auf die Firmenserver auszubreiten – da diese genau wie der Mitarbeiter keinen direkten Zugriff auf die Firmenserver haben.
Die Kosten für diese Lösung sind minimal: Es wird keine weitere, kostenpflichtige Software nötig. Die Verbindung auf den PC im Büro (Fernsteuerung) wird mit den bereits in jedem Windows enthaltenen Tools realisiert.
Einzig Voraussetzung ist eine sichere VPN-Verbindung ins Firmennetzwert. Dafür ist nur eine entsprechende Firewall nötig, welche (falls nicht vorhanden) eine einmalige Investition von rund CHF 1000.00 erfordert.
Das folgende Diagramm verdeutlicht den Aufbau dieser Lösung etwas detaillierter.
